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Software ERP: La clave para mejorar la planificación en tu empresa

17 de abril de 2024 8:45:00 CST

Con la transformación digital en marcha y el cambio constante de las condiciones del mercado, las empresas deben adaptarse con rapidez para asegurarse el éxito.

Contar con un Software que mejore planificación en tu negocio - un ERP - te ayudará a impulsar la agilidad y liberar a tus colaboradores de actividades poco productivas para enfocarse en actividades estratégicas que representen un crecimiento neto de la compañía.

En este blog analizaremos en profundidad los beneficios que un ERP (en especial uno basado en la nube) te ofrece para ser más eficiente y competitivo. Incluyendo algunos casos y ejemplos que te ayudarán a formarte una opinión con la cual decidir si implementarlo o no para continuar el camino de crecimiento de tu empresa.Portrait of a serious businesswoman using laptop in office

¿Cómo un ERP puede impulsar la agilidad en tu empresa?

Los Enterprise Resource Planning (ERP) son fundamentales para alcanzar la agilidad y una visión integral de los datos. Con su ayuda, los procesos se llevan a cabo de manera más sencilla, además de optimizar el uso de los recursos de forma más eficaz.

Una de sus principales fortalezas de tener sistemas de información para empresas es la de automatizar las tareas repetitivas, las cuales no aportan valor real a la empresa, consumen tiempo y recursos que podrían ser mejor utilizados en actividades estratégicas. Algunas de las actividades que pueden automatizarse son las siguientes: 

  • Procesamiento de pedidos: Recepción de pedidos, gestión de inventario, facturación y envío.
  • Contabilidad: Gestión de cuentas por pagar y por cobrar, conciliación bancaria, elaboración de informes financieros.
  • Cadena de suministro: Gestión de proveedores, inventario, seguimiento de pedidos.

Tener un proceso predefinido y optimizado para estas actividades supone los siguientes beneficios.

  • Mayor agilidad: Permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.
  • Mayor eficiencia: Reduce los costes operativos y aumenta la productividad.
  • Mejor toma de decisiones: Brinda información en tiempo real sobre el estado de la empresa.
  • Mayor satisfacción del cliente: Permite ofrecer un servicio más rápido y eficiente.
  • Mayor colaboración: Facilita la comunicación y el trabajo en equipo entre diferentes departamentos.

Casos de éxito: cuando un ERP hizo más ágil a una empresa

Las empresas que han logrado destacarse en sus respectivos mercados comparten varios factores en común. Uno de ellos es la implementación de un software que les ha permitido aumentar su agilidad y enfocarse en aquellas operaciones con mayor probabilidad de éxito. Veamos algunos casos donde un ERP fue fundamental para el éxito empresarial.

Magno concretos - proteger el medio ambiente necesita claridad de información.

Magno Concretos es una empresa mexicana que se dedica a la fabricación de materiales de construcción con una baja huella de carbono y alto rendimiento, lo que permite utilizar menos material para el mismo tipo de construcción frente a la competencia.

Hoy día está logrando sus objetivos gracias a que logró enfocarse en el desarrollo de productos y en la optimización de inventarios, en lugar de preocuparse por la visibilidad de sus operaciones gracias a un ERP como NetSuite y a la experiencia de partners como Tekiio. 

Su director de infraestructura, Carlos Damazo es consciente del papel destacado que juega contar con un sistema fiable y eficiente, pues afirma que "manejar la información en tiempo real es clave para la toma de decisiones", más cuando comenzaron a crecer y la cantidad de información estaba comenzando a superarlos.

Los resultados cada vez son más palpables. Con una digitalización del 90% en sus procesos, Magno Concretos pasó de ser una empresa que tardaba años en tomar decisiones a hacerlo en pocas semanas.

Camion_logo

ESET- la importancia de la seguridad de la información en una empresa

Una de las empresas más reconocidas del sector de ciberseguridad es ESET, misma que ayuda a más de 100 millones de usuarios a utilizar tecnología sin preocuparse de las potenciales amenazan en Internet.

Con tal cantidad de clientes y empresas en su cartera, no es de sorprender que buscaran una solución más allá de Hojas de Cálculo y programas de contabilidad para tener claridad de lo que hacían y tener la seguridad de la información, además de sus bases de datos. Por lo que contactaron directamente a NetSuite para implementar su ERP, sin duda un reto titánico por el prestigio y dimensiones de la compañía.

Los resultados con el paso del tiempo se hicieron evidentes y estos son algunos ejemplos:

  • Se multiplicaron x10 las ventas online de soluciones de ciberseguridad.
  • Consiguieron reducir en 85% los fraudes por devoluciones.
  • Lograron eficientar el proceso de atención a clientes con el mismo personal, reduciendo tiempos de respuesta y atención. 

Double exposure of businessman shows modern technology as concept

Transforma tu Negocio con un ERP en la Nube: Moderno, Flexible y Amigable

Un ERP moderno es una inversión estratégica que puede ayudar a las empresas a ser más ágiles, eficientes y competitivas. Si estás buscando convertirte en una empresa líder en tu sector, la implementación de un ERP moderno es un paso fundamental.

Además de optimizar tus operaciones internas, un ERP en la nube te brinda la flexibilidad necesaria para adaptarte rápidamente a los cambios del mercado y las demandas de los clientes. Con acceso a tus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar, puedes tomar decisiones informadas en tiempo real. Su interfaz amigable facilita su adopción por parte de tu equipo, asegurando una transición suave y una rápida integración en tu empresa.

Si te has decidido por dar el siguiente paso, debes saber que Tekiio cuenta con casi 15 años de experiencia implementando NetSuite en empresas que desean alcanzar el éxito y contar con una visibilidad 360 del negocio gracias a una herramienta flexible, pero sobre todo, poderosa y con actualizaciones constantes. Contáctanos aquí y deja que te ayudamos a mejorar la planificación en tu negocio.

Luis Bocanegra

Escrito por Luis Bocanegra

Periodista especializado en negocios y tecnología. Actualmente Gerente de Marketing de Tekiio para México y Norteamérica.