¿Cómo los módulos de EPM pueden mejorar el performance de tu empresa?

Los sistemas de EPM (Enterprise Performance Management) actúan como una extensión de los ERP, proporcionando un control y gestión adicionales sobre los datos operativos. Esto permite a las empresas analizar, comprender y generar informes sobre el rendimiento financiero, ofreciendo a los directivos una visión clara para tomar decisiones más informadas.

En este artículo descubrirás en detalle 7 formas en que un EPM puede beneficiar a tu empresa, sin importar el sector.

Beneficios de contar con un epm en las empresas

1. incremento de la eficiencia del área financiera

La implementación de un sistema EPM permite a los equipos financieros aumentar su productividad mediante la generación de análisis detallados sobre las transacciones, lo cual mejora la precisión en la toma de decisiones empresariales. Al integrarse con soluciones de Inteligencia Artificial, se facilita la creación eficiente y rápida de informes y presentaciones con gráficos visuales claros y comprensibles.

2. mejora de la planeación y el uso de presupuestos

Los EPM facilitan a las empresas el uso de la información presente en su ERP y otros sistemas para crear rápidamente proyecciones y opciones presupuestarias fundamentadas en escenarios hipotéticos, así como análisis de ingresos y gastos. Con el respaldo de la IA, es posible identificar brechas y correlaciones ocultas, lo que permite a los equipos financieros ajustar sus planes y aprovechar oportunidades que podrían haber pasado desapercibidas.

3. cierres financieros acelerados

Cerrar el periodo financiero de manera oportuna y adecuada es uno de los mayores retos para cualquier empresa. Con un EPM, las empresas pueden automatizar gran parte del proceso al detectar coincidencias entre cuentas por cobrar y pagar, así como en operaciones bancarias, a crédito, intercompañías, de activos y otras registradas en el Libro Mayor. Al automatizar estas tareas, los equipos financieros pueden enfocarse más en estrategias de mejora continua en lugar de en las operaciones diarias.

Además, un EPM integrado facilita la asignación de tareas y flujos de trabajo, junto con el monitoreo continuo de datos y fechas clave, lo que permite revisar y ajustar los datos de cierre cuando sea necesario.

4. simplificación de la auditoría y el compliance

Una de las principales características de un EPM es que da un rastreo preciso a las operaciones financieras, incrementando la transparencia y facilitando las tareas de auditoria y cumplimiento internos y externos.

Cuando se incluye dentro de un ERP que cuente con módulo para el guardado de documentos, es posible observar los informes y estados que respaldan la reconciliación sin alteraciones y con un seguimiento preciso.

5. creación de reportes más completos

Al integrar la información del libro mayor con otras fuentes dentro del ERP, los sistemas de EPM pueden elaborar informes detallados sobre tendencias financieras. Estos informes no solo abordan aspectos financieros convencionales, sino que también examinan a fondo otras áreas vitales del negocio, como la cadena de suministro, la producción, las ventas y los proyectos en desarrollo.

Así, los recursos pueden ser asignados de manera más precisa a las áreas que más los necesiten o a aquellas que aporten mayor valor a la organización. Con esta información detallada y bien analizada, los líderes empresariales pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas que impulsen el crecimiento y el éxito a largo plazo.

6. CLARIDAD EN EL TEMA FISCAL

El cumplimiento fiscal representa uno de los desafíos más complejos para las empresas, especialmente debido a las diversas regulaciones vigentes en los países latinoamericanos.

Los sistemas EPM ofrecen funcionalidades que permiten a las empresas con operaciones internacionales mejorar y optimizar procesos fundamentales como la planificación fiscal, los precios de transferencia y el manejo de las tasas impositivas específicas de cada país.

Asimismo, mediante el uso de paneles de control, los equipos fiscales pueden acceder a información actualizada sobre las obligaciones fiscales y gestionar de manera efectiva los riesgos asociados al cumplimiento normativo o a la selección de la estrategia fiscal más adecuada para el negocio.

7. APOYO EN LA ESCALABILIDAD DEL NEGOCIO