Todos hemos visto el éxito que las soluciones en la nube han tenido en los últimos años. Y, por supuesto, los ERP en la nube no han sido la excepción.

La llegada de “la nube”, sin lugar a dudas, ha revolucionado por completo el mercado de las Tecnologías de la Información (TI) al traer consigo beneficios como:

• Mayor protección de datos. Gracias a que estos son administrados por terceros especializados que poseen diversos centros de datos en diferentes partes del mundo. Garantizando así una total disponibilidad e integridad de la información en todo momento al estar regulados y certificados bajo los más altos estándares.
• Mayor número de integraciones. Los sistemas en la nube ofrecen muchas más posibilidades de interactuar con otras aplicaciones "cloud", ya que cuentan con APIs y conectores que facilitan su integración. Así, puedes integrar aplicaciones "Best of Breed", como Shopify y NetSuite. 

Esto, sin necesidad de tener que ser desarrolladas por el área interna de Sistemas o de incurrir en costosos proyectos.

• Mayor accesibilidad a aplicaciones. No es ningún secreto que, hoy en día, las empresas tienen acceso a una mayor variedad de aplicaciones a un costo más bajo.

Un ejemplo claro de ello lo vemos en las plataformas como Zoom o Meet, donde es posible conectarse con otras personas, grabar videollamadas, compartir videos, etc. Todo ello a un costo mucho menor a que el equipo de TI tuviera que desarrollar una aplicación de comunicación.

Sin embargo, a pesar de que este tipo de soluciones han demostrado ofrecer grandes ventajas en términos de seguridad, costos y flexibilidad, algunas empresas todavía tienen dudas en relación a la adopción de un ERP en la nube.

Es por ello que hoy queremos aclarar algunos de los mitos más comunes que giran alrededor de este tema. ¡Sigue leyendo!

ERP en la nube: ¿Qué es mito y qué es real?

• “Los sistemas ERP en la nube no son personalizables”

¿Te es familiar esta frase? En muchas ocasiones, cuando se está evaluando la posibilidad de implementar un ERP en la nube, suele pensarse que esta clase de aplicaciones son limitadas en funcionalidad y, que por lo tanto, no permitirán personalizaciones que se adecúen al negocio.

No obstante, la realidad es que el ritmo de crecimiento y consolidación de las soluciones en la nube es muy veloz gracias a que están soportadas por tecnologías que permiten incrementar y ampliar funcionalidades de forma fácil y rápida.

Así que, aún si tu compañía cuenta con su propio equipo de desarrolladores para diseñar soluciones a la medida, con un ERP en la nube, puedes estar seguro de que no solo podrás realizar adecuaciones para cubrir requerimientos específicos de la empresa. Sino que también, todos los usuarios se mantendrán en la misma versión (la cual siempre será la más actualizada).

Plus:

Los softwares ERP basados en la nube facilitan la creación de aplicaciones de nicho que a su vez permiten implementar las mejores prácticas en cada industria (Moda, Manufactura, Distribución, etc.).

• “El esquema de licenciamiento y suscripciones es costoso”

A menudo nos encontramos con que algunas empresas piensan que las soluciones on-premise son más accesibles que las soluciones en la nube.

Sin embargo, cuando no se realiza un análisis minucioso sobre el costo total que los sistemas locales u on-premise implican, es muy probable que no se consideren los costos ocultos que se necesitan para mantener la continuidad de las operaciones en tu negocio. Algunos ejemplos de estos costos son:

• La compra de equipos computacionales, tales como: servidores, racks, UPS, almacenamiento físico, enfriadores, entre otros.
• La compra de licenciamiento de software (base de datos, sistemas operativos, herramientas de desarrollo, directorios activos, antivirus, firewall).
• Los gastos asociados a los recursos humanos encargados del monitoreo, mantenimiento y administración de la infraestructura tecnológica. Ya sean administradores de bases de datos, equipo de soporte técnico o analistas de TI.

En cambio, cuando comparas los costos y la infraestructura requerida en los softwares de gestión empresarial en la nube vs. los on-premise, llegas a la conclusión de que el costo total de una solución on-premise resulta ser mucho mayor que un esquema de Software as a Service (SaaS).

Pues los sistemas en la nube no solo generan ahorros en torno a la compra de equipamiento y la contratación de personal especializado, sino también brindan acceso a un mayor poder informático con un costo mucho más predecible al ser una renta fija.

Atractivo, ¿no te parece?

• “Mi información está más segura en mis propios servidores”

Por último, otro mito común que abunda en las organizaciones (especialmente en los directores de TI) es el hecho de sentir que la información de la compañía estará más segura en los servidores que son mantenidos y administrados por su propio equipo de Sistemas o de TI.

No obstante, es importante recordar que, cuando se tiene una solución instalada en sitio, la empresa es la responsable de soportar toda la infraestructura asociada.

Ante ello, el área de TI se vuelve la encargada de diseñar los famosos “Disaster Recovery Plans” (DRP), implementando planes de replicación, realizando manuales de usuario y estableciendo los pasos a seguir en caso de diversas eventualidades, como terremotos, incendios, ataques de hackers, etc.

Por el contrario, cuando implementas un ERP en la nube, esa responsabilidad recae en el proveedor que lo administre. Y, como hemos mencionado, estos proveedores comúnmente son grandes corporaciones que invierten montos exorbitantes en infraestructura, mantenimiento y seguridad.

Además, están reguladas y certificadas por los más altos niveles de seguridad informática a nivel mundial, y cuentan con rigurosos procesos de prevención y recuperación contra desastres.

Así que no debes preocuparte por este tema, el negocio de los grandes proveedores de sistemas ERP en la nube depende, en gran parte, de la seguridad de tus datos y de la disponibilidad de servicio que ofrezcan.

Adquirir una solución en la nube sin duda da muchos beneficios. Sin embargo, para asegurar que tu sistema sea una plataforma estable y segura, capaz de soportar las operaciones del negocio y su crecimiento, es imprescindible la ayuda de un socio estratégico que entienda a la perfección todas las necesidades de tu compañía.

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