Gestionar los flujos de caja en una empresa es probablemente el eje clave para crear un negocio sostenible. Cualquier empresa puede verse en serios problemas sin una metodología de control confiable y segura. Por eso sostener un estado financiero saludable puede ser más que un dolor de cabeza si se trabaja de manera manual o descentralizada. Muchos de nuestros clientes lo describen como “una pesadilla de la que no pueden escapar”.
Enemigos de las finanzas
Finanzas siempre debe saber cuánto efectivo necesita la empresa, cuánto tiene a mano y cuánto debe.y cuánto se le debe. Así es como se llena de planillas de cálculos: una donde registra los ingresos, otra donde registra los pagos de proveedores, otra con las previsiones, liquidación de haberes, etc.
“Estamos ahogados en planillas de cálculo. Necesitamos saber cuando van a llegar los fondos para cumplir con las obligaciones, cuándo está previsto saldar las deudas que algunos clientes tienen con nosotros. Conciliar el saldo de nuestras cuentas bancarias con los saldos que tenemos en nuestra contabilidad es una odisea con la que nos enfrentamos mes a mes y pone en total riesgo al negocio. Nuestra peor pesadilla es que una planilla se pueda romper y perdamos información por eso estamos constantemente elaborando copias que se transforman en otro potencial conflicto de pérdida de información. Realmente es muy difícil tener una buena planificación financiera en este caos.” Este testimonio es el caso real de clientes que buscan una solución definitiva a este conflicto.
Las 3 claves para una planificación financiera exitosa:
1. Visibilidad en tiempo real
Para tomar decisiones inteligentes y con rapidez es importante tener la posibilidad de analizar información actualizada y en tiempo real de la posición de una organización. Podrás planificar las necesidades inmediatas de efectivo, tanto de los ingresos como de los egresos y definir las mejores estrategias financieras acordes al momento y situación de mercado.
2. Plan de tesorería
Establecer un proceso de previsión de tesorería utilizando los datos transaccionales. cobros, desembolsos y desembolsos previstos. Asi los responsables de la toma de decisiones financieras podrán adelantarse a los desafíos de liquidez y asegurar el flujo de efectivo necesario a través de proyecciones de ingresos y gastos a corto plazo
3. Tecnología financiera
En la era digital Incorporar tecnología aporta agilidad y resuelve todos los desvíos que se producen por el trabajo manual. Eliminando la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones u hojas de cálculo para prever las necesidades de efectivo a corto plazo el equipo crecerá y el negocio también!
La tecnología como aliado
NetSuite Cash 360° es una solución integrada en NetSuite que permite a los departamentos financieros gestionar eficazmente flujo de caja proporcionando una visión en tiempo real de sus operaciones y la capacidad de generar previsiones rápidas y precisas a corto plazo.
NetSuite Cash 360° convierte un proceso manual complejo en un proceso sencillo y automatizado y le da a los equipos financieros las herramientas que necesitan para gestionar eficazmente el flujo de caja. Asegurando disponer de las reservas para mantener las operaciones diarias, pagar a empleados y proveedores, financiar las ventas y marketing, pagar la deuda y adquirir bienes de equipo, y realizar otras inversiones a largo plazo.
En Tekiio llevamos más de 15 años siendo aliados estratégicos de las empresas que buscan mejorar la gestión financiera de su negocio y maximizar el éxito de sus operaciones tomando decisiones rápidas e inteligentes. Para eso contamos con equipos que ayudan a implementar, desarrollar a medida y dar atención de soporte a los financieros que buscan mejorar el desempeño de su organización a través de Oracle NetSuite.
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