¿Porqué un CFO debería evaluar una nueva solución en la nube?

Actualmente nos encontramos en una coyuntura en el mercado donde vemos la llegada de diferentes soluciones empresariales que van desde el ERP hasta el CRM y el comercio electrónico, la gran diferencia y sobre todo lo que los proveedores de tecnología nos dicen es el hecho de que es en la nube, ok ¿y eso que quiere decir o porque es relevante para el CFO? El posicionamiento de las soluciones en la nube está centrado en empresas modernas y de rápido crecimiento, que quieren expandir el negocio y que sus CFO’s tienen el reto de gestionar el cambio, tener una visión integral de la empresa en tiempo real y ganarle a la competencia sin que se dé cuenta. Como resolver lo anterior, pues básicamente en centrarse en el ERP para las operaciones globales, obtener acceso a métricas de negocio desde cualquier lugar y momento, administrar el negocio completo no solo las finanzas, así como atender los grandes temas de factura y contabilidad electrónica que las autoridades nos piden resolvamos cuanto antes.

¿Suena muy fácil? Pues no lo es, la realidad es que debemos ver al CFO asumiendo su rol de manera diferente enfocándose en las siguientes 5 categorías:

1. Administrador. Obtener una visión holística, consistentes y en tiempo real de los riesgos y regulaciones que pueden retar nuestras decisiones estratégicas.
2. Operador. Manteniendo una organización eficiente y logrando un crecimiento importante en los ingresos.
3. Catalizador. Proveyendo a los accionistas y a los empleados con acceso a información financiera para tomar las mejores decisiones de negocios.
4. Estratega. Convertirse en un asesor estratégico asegurando información en guías de rentabilidad y delegando las funciones financieras tradicionales.
5. Líder. Arrancar, habilitar y ejecutar la estrategia global de expansión de la organización

Ahora bien ¿Y cómo la tecnología moderna y en la nube puede ayudar al CFO ante estos retos?. Para dar respuesta a ello aquí describiremos a detalle qué tópicos debe tomar en cuenta en cada una de estas categorías que hemos definido:

Administrador:

• Proporciona una eficiencia sin precedentes para cumplir los requisitos de auditoria, reporteo y compliance. ­
• Incrementar la confianza en los datos financieros para hacer cierres más eficaces y lograr una reducción del tiempo de cierre por encima del 40%. ­
• Resolver los temas de mantenimiento, hosting y administración de la infraestructura a través de una disminución en los costos.

Operador:

• Aprovechar las últimas innovaciones en tecnología como la nube, movilidad y analíticas. ­
• Ayuda en la ejecución de iniciativas financieras incluyendo servicios compartidos, outsourcing, mejoras en procesos, y automatización para incrementar la rentabilidad. ­
• Entregar una solución probada, segura, escalable y confiable para adaptarse a sus necesidades.

Catalizador:

• Lo equipa para abarcar los nuevos modelos de negocio, modelos de ventas, distribución y geografía para dimensionar y aprovechar las oportunidades. ­
• Ofrece una perspectiva financiera con innovación y crecimiento rentable.
• Facilita el acceso a información financiera clave para los socios y que con ello puedan tomar decisiones de negocio efectivas.

Estratega:

• Lograr tener una visión clara del panorama en general, encontrar rápidamente anomalías con inteligencia de negocio en tiempo real para tener visibilidad en cualquier lugar y en cualquier momento. ­
• Permite mirar hacia el futuro para conducir el cambio en el comportamiento e influir en los resultados para crecer y mantenerse competitivos. ­
• Le da el poder para aprovechar una fuerza de trabajo distribuida y descentralizada para apoyar las operaciones globales.

Líder:

• Te permite ejecutar la iniciativa de crecimiento incluyendo la expansión global. ­
• Basado en la tecnología constituye el núcleo de sus sistemas operativos globales ­ le proporciona múltiples subsidiaria, diferentes monedas e idiomas, así como la declaración de impuestos en todos los países como es requerida. ­
• Provee una visión global del efectivo y lo habilita para dimensionar el impacto en impuestos y regulaciones en cualquier país.

Finalmente y al entender cómo la tecnología que el CFO busca, debe tener todos los componentes antes mencionados, podemos resumir los grandes beneficios que ésta debe traer en una oferta de valor que incluya:

1. Reducción del tiempo de cierre, más eficiente y en todas las oficinas.
2. Resolver las múltiples monedas e idiomas.
3. Reducción del costo total de propiedad.
4. Incrementar la productividad.
5. Reducir los gastos en comercio electrónico e incrementar las ventas.

Si el CFO se concentra en asegurar que la tecnología resuelva estos temas podrá conducir un proceso de evaluación más sencillo y fácil, enfocado en números objetivos y medibles. Así pues al analizar el perfil del CFO con sus diferentes objetivos y estos compararlos con lo que la tecnología puede ofrecer, ayuda en gran medida a que se garantice el éxito de un proyecto de implementación de aplicaciones. Concluyendo que dada la oferta actual el considerar una oferta de Nube nos trae una serie de beneficios que no teníamos con las soluciones on premise, lo cual debería ser un factor muy relevante en el presente rol del CFO.