Si está en proceso de implementar un sistema ERP, hay algunos errores comunes que querrá evitar. Desde no evaluar adecuadamente sus necesidades hasta no implicar a las partes interesadas clave, estos pasos en falso pueden hacer descarrilar su proyecto y costarle tiempo y dinero. En este blog, examinaremos seis de los errores más comunes en la implementación de un ERP. Evitar estos tropiezos le preparará para el éxito a medida que implanta su nuevo sistema.
- No investigar: tómese su tiempo para encontrar un ERP que se adapte a las necesidades de su empresa
Tomarse el tiempo necesario para investigar sobre Netsuite y otros sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) es un paso importante para cualquier empresa en el mercado actual. Puede ser una tarea desalentadora, pero es fundamentalmente necesaria para encontrar un sistema que realmente satisfaga las necesidades únicas de cada empresa. NetSuite, una de estas plataformas ERP, ofrece amplias herramientas de evaluación y asesoramiento que pueden ayudar a las empresas a tomar la decisión correcta.
También puede proporcionar orientación sobre cómo ponerse en marcha lo antes posible, sin dejar de asegurarse de que todos los aspectos del sistema cumplen los requisitos específicos. No se precipite a la hora de seleccionar un ERP: tómese su tiempo para evaluar NetSuite y otras opciones disponibles antes de comprometerse, así podrá asegurarse de que su empresa obtiene lo que necesita.
- No implicar a todas las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones
Un tropiezo común del proceso de toma de decisiones es el fracaso a la hora de implicar a todas las partes interesadas en el diálogo. Esto puede perjudicar considerablemente el resultado final y obstaculizar el progreso. Cuando las partes interesadas no están presentes o no se tiene en cuenta su opinión, se pasa por alto su capacidad para aportar contexto e información sobre sus áreas de especialización.
Este descuido puede dar lugar a consideraciones incompletas, soluciones inadecuadas y costos más elevados. Una consideración clave a la hora de tomar decisiones debería ser asegurarse de que se incluye en la conversación al mayor número posible de partes interesadas para poder tomar decisiones completas y bien fundamentadas.
- Pasar por alto la importancia de la migración de datos
La migración de datos es un paso esencial para muchas empresas, organizaciones y otras entidades. Por desgracia, a veces se pasa por alto su importancia. Cuando no se gestiona adecuadamente o se ignora por completo, puede provocar la pérdida de datos, que se rompan las conexiones con clientes o proveedores, que las aplicaciones heredadas se nieguen a funcionar correctamente y mucho más.
Para evitar estos errores costosos y que consumen mucho tiempo, las organizaciones deben dar prioridad al análisis del panorama de su sistema actual y encontrar posibles transferencias de datos que deban trazarse antes de realizar cualquier cambio. Invertir en un proceso de migración de datos fiable garantizará unas operaciones más fluidas y ahorrará valiosos recursos a largo plazo.
- Subestimar el tiempo y los recursos necesarios para la aplicación
Un sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) puede ser una herramienta poderosa para ayudar a su organización a funcionar con más fluidez, pero es importante no subestimar la cantidad de tiempo y recursos necesarios para una implantación satisfactoria. Los sistemas ERP son complejos y requieren una planificación exhaustiva para que las funciones se implementen adecuadamente.
Si no se toman las medidas adecuadas para asegurarse de que tiene asignados los recursos adecuados, todo el proyecto podría fracasar o costarle mucho más dinero del previsto en un principio. Asegúrese de que comprende el alcance del trabajo y todo lo que se necesita antes de iniciar un proyecto de este tipo.
- No formar adecuadamente a los empleados sobre cómo utilizar el sistema
El éxito de la implementación de cualquier sistema depende en gran medida de la formación que reciban los empleados antes y durante la implantación. Sin una formación adecuada, resulta difícil que los empleados comprendan cómo utilizar el sistema correctamente. Esto puede conducir a un uso ineficaz del sistema, causando problemas como la falta de productividad y retrasos en la finalización de las tareas.
Para garantizar el máximo beneficio de un nuevo sistema, es esencial que todos los empleados reciban la formación adecuada sobre sus capacidades y funcionalidades para asegurar su adopción y utilización con éxito en toda la organización. Invertir en la formación de los empleados es clave para el éxito de las implantaciones de sistemas.
- No disponer de un plan de mantenimiento y asistencia continuos
NetSuite ERP es una herramienta de negocio increíblemente poderosa y contar con un sólido plan de mantenimiento y soporte es esencial para cualquier organización que busque maximizar las capacidades de NetSuite. Sin un plan bien definido, las organizaciones corren el riesgo de que NetSuite no funcione de forma óptima o se vuelva irrelevante.
Además, no contar con un plan de mantenimiento y soporte continuo puede ser extremadamente costoso para el éxito a largo plazo del equipo, ya que puede dar lugar a oportunidades perdidas y redundancias causadas por la falta de comprensión técnica. Invertir en el socio de NetSuite adecuado que le ayude a guiar a su equipo para que aproveche todo el potencial que ofrece NetSuite es clave para lograr un crecimiento sostenible.
En conclusión, a la hora de decidirse por un sistema ERP para su organización, es importante tener en cuenta todos los factores clave que pueden afectar al éxito del proyecto. Desde la investigación de diferentes sistemas y la implicación de las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones, hasta la consideración de las necesidades de migración de datos y la asignación de recursos para implantar, formar y mantener el nuevo sistema, todos estos elementos deben tomarse en serio y planificarse cuidadosamente.
Disponer de un plan factible le ayudará a minimizar el riesgo de sufrir cualquier contratiempo durante la implantación y permitirá a los empleados aprovechar al máximo su nuevo sistema ERP una vez que esté en funcionamiento. Haga sus deberes: invertir tiempo y energía en seleccionar el ERP perfecto puede ahorrarle grandes dolores de cabeza más adelante. En Tekiio podemos ayudarle a decidir si NetSuite es la mejor opción para su empresa.