La última versión de NetSuite mejora el flujo de caja con finanzas inteligentes y adquisiciones centralizadas.
Scott Beaver , director sénior de marketing de productos
Se ha dicho antes y vale la pena repetirlo: el efectivo es el rey. Le permite pagar sus facturas, contratar a más personas e invertir en crecimiento. Sin efectivo, su negocio no sobrevivirá. Por lo tanto, encontrar formas de mantenerlo entrando siempre debe ser una prioridad. Si bien existen varias tácticas para mejorar el flujo de caja, el control de costos y lograr que los clientes paguen sus facturas son los primeros en la lista. NetSuite 2021 Release 2 incluye mejoras que facilitan hacer ambas cosas.
Acelere los pagos de los clientes
Brindar a sus clientes una manera fácil de pagar sus facturas no solo lo hace conveniente para ellos, sino que también aumenta la probabilidad de que la factura se pague a tiempo. Con la nueva función de enlace de pago en esta versión, puede incluir una opción de "pagar ahora" en facturas en PDF y por correo electrónico. A cada factura se le asigna una URL dedicada, por lo que no es necesario que los clientes se registren o inicien sesión en una cuenta de usuario antes de realizar un pago, lo que les ahorra tiempo y molestias.
La función de enlace de pago admite múltiples métodos de pago, incluida la tarjeta de crédito / débito, la transferencia ACH o un proveedor de pago de terceros como PayPal. Los clientes también pueden optar por pagar la totalidad o realizar un pago parcial. Incluso puede establecer un monto o porcentaje de pago mínimo. Y debido a que cada factura tiene su propia URL única, los pagos de los clientes se conectan automáticamente a la factura correspondiente. NetSuite 2021 Release 2 también agrega opciones de pago ACH a SuiteCommerce MyAccount, lo que también lo ayuda a recibir pagos más rápido.
Automatizar la coincidencia de transacciones
La administración efectiva de efectivo es fundamental para un negocio exitoso, pero tener fondos depositados en su cuenta es solo una parte del proceso. Esos pagos también deben coincidir con las facturas correspondientes para que puedan compensarse de las cuentas por cobrar (AR). Hacer esto afecta negativamente su estado de flujo de efectivo y su balance general al mostrar cuentas por cobrar más altas de las que realmente tiene.
Sin embargo, si su empresa recibe cientos o miles de pagos cada mes, puede resultar difícil para el personal de contabilidad aplicar los recibos de efectivo para abrir cuentas por cobrar de manera oportuna. Estos retrasos no solo perjudican las ventas de días pendientes y el envejecimiento de AR, sino que también pueden provocar pagos no coincidentes o pasados por alto. La aplicación de efectivo automatizada de NetSuite y la función de alimentación bancaria evitan estos problemas al hacer coincidir automáticamente los pagos de los clientes con las facturas abiertas y actualizar el libro mayor. Esto reduce el riesgo de error y ayuda a garantizar que los estados financieros sean precisos.
Consolidar solicitudes de compra
NetSuite 2021 Release 1 introdujo compras centralizadas para empresas con subsidiarias. NetSuite 2021 Release 2 se basa en esta funcionalidad, lo que permite a las empresas combinar solicitudes de compra de diferentes subsidiarias para crear una única orden de compra. La consolidación de varias solicitudes reduce la cantidad de órdenes de compra creadas, lo que ahorra tiempo y permite que el personal de compras se concentre en otras prioridades. También aumenta el volumen de pedidos, creando oportunidades para ahorrar dinero al aprovechar los descuentos o negociar mejores precios.
Más información sobre NetSuite 2021 versión 2
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